Privacy Policy

Privacyverklaring Clinique Magnifique

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026

Clinique Magnifique hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens van u verwerken. Wij behandelen deze gegevens zorgvuldig en zorgen ervoor dat deze veilig worden verwerkt.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

 

1. Wie zijn wij?

Clinique Magnifique is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Clinique Magnifique
[Adres]
[Postcode en plaats]
Nederland

E-mail: [e-mailadres]
Telefoon: [telefoonnummer]
KvK-nummer: [KvK-nummer]

Wanneer in deze privacyverklaring wordt gesproken over "wij", "ons" of "Clinique Magnifique", wordt Clinique Magnifique bedoeld.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons en het gebruik van onze website kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Geboortedatum of leeftijd, wanneer dit noodzakelijk is;
• Gegevens die u verstrekt wanneer u een afspraak maakt;
• Gegevens over uw behandeling en behandelgeschiedenis;
• Gezondheidsgegevens en andere medische informatie die relevant is voor uw behandeling;
• Foto's die u aan ons verstrekt of die in het kader van een behandeling worden gemaakt, indien van toepassing;
• Betalings- en factuurgegevens;
• Communicatie tussen u en Clinique Magnifique;
• Gegevens die u invult via formulieren op onze website;
• Gegevens over uw gebruik van onze website, zoals IP-adres, browserinformatie en bezochte pagina's;
• Cookie- en vergelijkbare technologiegegevens.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden verwerkt.

 

3. Bijzondere persoonsgegevens

Als cosmetisch-medische kliniek kunnen wij persoonsgegevens verwerken die onder de AVG worden aangemerkt als bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens.

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld:

• Het beoordelen van uw geschiktheid voor een behandeling;
• Het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een behandeling;
• Het bijhouden van uw medisch dossier;
• Het verlenen van nazorg;
• Het voorkomen van gezondheidsrisico's en complicaties;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij behandelen medische en andere gezondheidsgegevens met extra zorg en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens te beschermen.

 

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden. Dit kan onder andere zijn:

Afspraken en behandelingen

Om afspraken te plannen, behandelingen uit te voeren, u te informeren over uw afspraak en noodzakelijke nazorg te verzorgen.

 

Communicatie

Om contact met u op te nemen wanneer dit noodzakelijk is voor uw afspraak, behandeling, aanvraag of vraag.

 

Medische en administratieve registratie

Om een correcte administratie en, waar van toepassing, een medisch dossier bij te houden.

 

Facturatie en betalingen

Om betalingen te verwerken, facturen te versturen en onze financiële administratie bij te houden.

 

Website en dienstverlening

Om onze website goed te laten functioneren, de gebruikservaring te verbeteren en onze dienstverlening te ontwikkelen.

 

Marketing

Wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, kunnen wij uw gegevens gebruiken om u bijvoorbeeld nieuws, aanbiedingen of informatie over behandelingen te sturen.

U kunt uw toestemming voor marketingcommunicatie op ieder moment intrekken.

 

Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen waaraan Clinique Magnifique is onderworpen.

 

5. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

De AVG bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcommunicatie of het gebruik van bepaalde foto's;
• De uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld voor het maken en uitvoeren van een afspraak of behandeling;
• Een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld wanneer wij bepaalde gegevens wettelijk moeten bewaren;
• Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beveiligen en verbeteren van onze website en bedrijfsvoering.

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, gelden aanvullende wettelijke voorwaarden. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of een wettelijke verplichting.

 

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

Medische gegevens kunnen onder specifieke wettelijke bewaartermijnen vallen. Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, houden wij ons daaraan.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

 

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Clinique Magnifique verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan:

• Leveranciers van software voor afspraken en patiëntadministratie;
• IT- en hostingproviders;
• Leveranciers van e-mail- en communicatiediensten;
• Betalingsproviders;
• Boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
• Andere professionele dienstverleners die ons ondersteunen.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Clinique Magnifique verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens in een verwerkersovereenkomst.

Wij verstrekken persoonsgegevens daarnaast wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is om onze wettelijke verplichtingen na te komen.

 

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een passend beschermingsniveau aanwezig is en dat de doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de AVG.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

 

9. Cookies

Clinique Magnifique gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën op haar website.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• Het technisch functioneren van de website;
• Het onthouden van bepaalde voorkeuren;
• Het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de website;
• Het verbeteren van de website;
• Het meten van het bereik van onze marketingactiviteiten.

Niet alle cookies verwerken persoonsgegevens. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij uw toestemming via onze cookie-instellingen.

U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring.

 

10. Contactformulieren en online aanvragen

Wanneer u via onze website contact met ons opneemt of een formulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag of aanvraag te behandelen en, indien nodig, contact met u op te nemen.

Wij verzoeken u om via een algemeen contactformulier geen medische informatie te verstrekken die niet noodzakelijk is voor uw vraag. Wanneer medische informatie nodig is, kunnen wij u informeren over een daarvoor geschikte en veilige manier van communicatie.

 

11. Foto's en voor- en nafoto's

Bij cosmetische behandelingen kunnen foto's worden gemaakt voor medische, behandel- of administratieve doeleinden, wanneer dit noodzakelijk is.

Het gebruik van foto's voor marketingdoeleinden, zoals publicatie op onze website, sociale media of ander promotiemateriaal, gebeurt alleen wanneer hiervoor een passende wettelijke grondslag bestaat en, indien vereist, voorafgaande toestemming is verkregen.

Toestemming voor marketinggebruik van foto's staat los van toestemming voor de behandeling zelf.

U kunt een eerder gegeven toestemming voor marketinggebruik van foto's intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik dat vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

 

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Clinique Magnifique neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

Voorbeelden van beveiligingsmaatregelen zijn:

• Beveiligde verbindingen;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens;
• Sterke authenticatie en toegangsbeheer waar passend;
• Beveiliging van systemen en apparaten;
• Regelmatige updates en beveiligingsmaatregelen;
• Geheimhouding door medewerkers en betrokken dienstverleners waar van toepassing.

Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

 

13. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons verzoeken om:

• Inzage in uw persoonsgegevens;
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Verwijdering van uw persoonsgegevens, wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• Beperking van de verwerking;
• Overdraagbaarheid van gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond voordat u uw toestemming introk.

Voor medische dossiers kunnen specifieke wettelijke regels gelden. Niet ieder verzoek tot verwijdering of wijziging kan daarom altijd worden ingewilligd.

 

14. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Wilt u gebruikmaken van één van uw rechten of heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Clinique Magnifique
E-mail: [privacy e-mailadres]
Telefoon: [telefoonnummer]
Postadres: [adres]

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek. In bepaalde omstandigheden kan deze termijn worden verlengd, bijvoorbeeld wanneer een verzoek complex is. Indien dat het geval is, informeren wij u hierover.

 

15. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Wij verzoeken u om eerst contact met ons op te nemen, zodat wij kunnen proberen uw klacht samen met u op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt hiervoor de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.

 

16. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen.

Wanneer wij weten dat persoonsgegevens van een minderjarige worden verwerkt, besteden wij extra aandacht aan de bescherming van deze gegevens. Voor bepaalde behandelingen kunnen aanvullende voorwaarden of toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger gelden.

 

17. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld sociale media of andere websites.

Deze privacyverklaring geldt uitsluitend voor de persoonsgegevens die door of namens Clinique Magnifique worden verwerkt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van websites van derden.

Wij raden u aan de privacyverklaring van dergelijke websites te bekijken voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.

 

18. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Clinique Magnifique kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wettelijke regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

 

19. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, onze privacypraktijken of de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op:

Clinique Magnifique
[Adres]
[Postcode en plaats]
Nederland

E-mail: [privacy e-mailadres]
Telefoon: [telefoonnummer]

Wij helpen u graag verder.